飞书资料归档策略

current类型 · decision更新 · 2026-08-10
#feishu#archive#governance#mis-45
别名:Feishu archive strategy

决策

在 MIS-45 中,业务方已批准采用“来源清单 + 结构化知识 + 选择性快照”方案。默认不镜像飞书全文;共享原文、会议逐字稿、客户明细和二进制附件均不进入 Git。

方案比较

方案 可追溯 权限风险 可维护性 结论
全量镜像 高 高 低 不采用
只存链接 中 低 低 仅作兜底
来源清单 + 编译知识 + 选择性快照 高 可控 高 采用

按仓库规范的落位

  1. sources/YYYY-MM-DD/:保存不可变采集快照和证据说明,不覆写。
  2. data/:保存非敏感 JSONL manifest,并配套数据字典与 schema。
  3. wiki/sources/:保存单一资料集的用途、覆盖和限制。
  4. wiki/{facts,entities,concepts,decisions,syntheses}/:编译跨来源知识,所有关键陈述回指来源。
  5. wiki/indexes/、根 index.md 与 log.md:同步新增入口和 ingest 记录。

写入门禁

  • 每条来源具备 source_id、版本/时间、读取状态、敏感级别和落位。
  • 事实、文档主张、推断、建议、待确认不得混写。
  • 冲突不能静默覆盖,必须进入 冲突清单。
  • 未建立再分发权限时,只保留元数据和非敏感摘要。
  • 所有新增 Wiki 页通过 frontmatter、入链、来源路径和孤儿页检查。

更新策略

每次同步创建新的日期快照,不覆写 sources/ 与历史 manifest。当前事实发生变化时更新原 Wiki 页并保留变更说明;被替代结论使用 superseded,不创建同义重复页。

停止条件

出现授权失效、来源版本冲突、敏感信息、再分发权限不清、产品/认证证据不足或数据口径不可追溯时,停止对应内容升级为事实,并交由 Owner 决策。

来源 / Sources
  • sources/2026-08-10/dewbu-feishu-corpus.md
  • data/dewbu-feishu-sources-2026-08-10.jsonl